Word débutant
Produire des documents propres et structurés sans mise en forme manuelle fragile.
- Utiliser paragraphes, listes et styles
- Insérer tableaux, images et légendes
- Configurer pages, sections et en-têtes
- Réviser, partager et exporter
Microsoft 365
Formation Microsoft Word pour entreprises
Créez des documents professionnels, longs ou récurrents, avec des styles, modèles et outils de collaboration fiables dans Microsoft 365.
Formation professionnelle
Une méthode qui relie la théorie au travail réel
Une bonne méthode Word réduit les mises en forme manuelles, les documents instables et le temps perdu à réparer des rapports. La formation montre comment structurer les contenus, créer des modèles, gérer les références, collaborer et produire des fichiers accessibles qui restent faciles à maintenir.
Les objectifs, versions logicielles, fichiers autorisés et résultats attendus sont confirmés avant la formation. Le formateur alterne explications courtes, démonstrations, exercices guidés, questions et rétroaction immédiate.
Plans de cours
Choisissez le parcours qui convient à votre équipe
Chaque parcours peut être donné seul, combiné à un autre ou adapté à vos fichiers. Un groupe mixte peut être divisé afin que les participants progressent au bon rythme.
Word intermédiaire
Créer des modèles réutilisables et collaborer efficacement sur des documents complexes.
- Personnaliser styles et thèmes
- Gérer sections, champs et références
- Utiliser le suivi des modifications
- Créer un modèle corporatif
Word avancé
Industrialiser la création de documents longs, accessibles et conformes aux normes de l’organisation.
- Concevoir une architecture de modèle
- Automatiser avec champs et fusion
- Contrôler accessibilité et stabilité
- Établir une gouvernance documentaire
Vous hésitez entre deux parcours?
Évaluer mon équipeUne discussion, un questionnaire et quelques exemples de travail permettent de recommander la durée et les modules.
Programme détaillé
Des séances de trois heures avec objectifs concrets
Le plan est modulable. Les exemples, exercices et livrables sont confirmés selon le secteur, le niveau et les outils disponibles.
Parcours 1
Word débutant
6 heures2 séances de 3 h
À qui s’adresse ce parcours : Employés qui utilisent Word au quotidien sans méthode structurée ou qui veulent consolider leurs bases.
Prérequis : Aucun
01
Séance 1 — Structure
Interface, paragraphes, styles, listes, tabulations, sections, sauts et mise en page cohérente.
02
Séance 2 — Documents professionnels
Tableaux, images, en-têtes, pagination, révision, partage, commentaires et export PDF accessible.
Parcours 2
Word intermédiaire
6 heures2 séances de 3 h
À qui s’adresse ce parcours : Utilisateurs réguliers qui préparent des rapports, propositions, procédures ou documents collaboratifs.
Prérequis : Maîtrise des notions du niveau débutant
01
Séance 1 — Modèles
Styles hiérarchiques, thèmes, sections, champs, blocs de construction, contrôles de contenu et modèles.
02
Séance 2 — Collaboration et références
Suivi, commentaires, comparaison, table des matières, légendes, renvois, citations et publipostage de base.
Parcours 3
Word avancé
6 heures2 séances de 3 h
À qui s’adresse ce parcours : Responsables de modèles, équipes juridiques, administratives, techniques ou de communication produisant des documents récurrents.
Prérequis : Maîtrise des notions du niveau intermédiaire
01
Séance 1 — Automatisation
Champs conditionnels, Quick Parts, fusion avancée, formulaires, liens et scénarios de génération.
02
Séance 2 — Documents longs et gouvernance
Styles liés, listes multiniveaux, références, accessibilité, protection, dépannage et contrôle qualité.
Compétences visées
Apprendre ce qui sert vraiment
Le contenu est organisé autour des gestes, décisions et résultats que les participants doivent produire, plutôt qu’autour d’une simple liste de fonctions.
Mettre en forme avec les styles
Créer une structure logique au lieu d’appliquer des réglages manuels instables.
Créer des modèles cohérents
Définir thèmes, pages, en-têtes et blocs réutilisables.
Gérer tableaux et images
Insérer, aligner, légender et maintenir des objets dans des documents complexes.
Collaborer et réviser
Utiliser commentaires, suivi, comparaison et contrôle des versions.
Produire des documents longs
Gérer sections, références, tables automatiques et numérotation multiniveau.
Améliorer l’accessibilité
Structurer les titres, textes alternatifs et exports pour une consultation plus inclusive.
Formation collaborative
Une formation fondée sur vos projets
Après une démonstration courte, les participants pratiquent, comparent leurs méthodes et reçoivent une rétroaction immédiate. Lorsque les fichiers réels ne peuvent pas être partagés, nous créons des exercices équivalents qui reproduisent les mêmes contraintes.
✓
Normaliser des rapportsTransformer plusieurs fichiers incohérents en modèle commun avec styles, tableaux et sections.
✓
Créer un modèle de propositionPréparer un document réutilisable avec champs, blocs de construction et règles de marque.
✓
Réparer un document long instableCorriger la numérotation, les sections, les références et les problèmes de mise en page.
Ateliers ciblés
Approfondir un besoin précis
Un atelier peut être offert seul ou intégré à un parcours plus long pour résoudre un problème de production, de collaboration ou de gouvernance.
Styles et documents longs
Structurer rapports, politiques, manuels et procédures avec une hiérarchie fiable.
Création de modèles
Concevoir des fichiers DOTX ou modèles d’équipe faciles à maintenir.
Fusion et documents répétitifs
Automatiser lettres, attestations, étiquettes et documents personnalisés.
Accessibilité documentaire
Titres, tableaux, images, ordre logique, langue et export PDF.
Word dans Microsoft 365
Coédition, commentaires, historique, partage et bonnes pratiques de version.
Word et IA
Utiliser l’IA pour résumer, reformuler ou structurer sans exposer de contenu sensible et avec révision humaine.
Nos solutions
Une formule pour chaque besoin
De la séance ponctuelle au programme annuel, nous adaptons la formule au rythme et aux priorités de votre organisation.
Formation privée et collaborative
Votre équipe travaille en direct avec un spécialiste qui explique, démontre et répond aux questions.
- Blocs flexibles de 3 heures
- 1 à 15 participants
- Vidéoconférence ou présentiel
Formation sur mesure
Nous analysons les fichiers, rôles, processus et résultats avant de construire le parcours.
- Évaluation des besoins
- Exercices personnalisés
- Validation des acquis
Formation gérée sur abonnement
JFL Media coordonne plusieurs sujets, formateurs et équipes pendant l’année.
- Calendrier annuel flexible
- Banque de séances ou crédits
- Soutien aux gestionnaires
Service au Canada
En ligne partout au Canada, en présentiel selon la ville
Les formations peuvent être organisées par vidéoconférence pour des équipes situées au Québec, en Ontario, dans les provinces de l’Ouest, dans les Maritimes ou réparties dans plusieurs régions. Le présentiel est évalué selon la ville, les disponibilités du formateur, les déplacements et l’horaire.
Formats possibles
- Équipe réunie dans une même salle
- Participants répartis dans plusieurs provinces
- Programme bilingue français ou anglais selon le formateur
- Exercices adaptés au secteur et aux outils autorisés
Questions fréquentes
Préparer votre projet de formation
Pouvez-vous réparer un modèle Word existant?
Oui. Une formation sur mesure peut inclure l’analyse d’un modèle autorisé et la correction guidée de ses styles, sections et composants.
La formation couvre-t-elle les documents très longs?
Oui. Le niveau avancé peut traiter tables automatiques, listes multiniveaux, références, sections et stabilité des documents longs.
Peut-on combiner Word et PowerPoint?
Oui. Un parcours peut harmoniser les modèles, couleurs, typographies et règles de production des deux logiciels.
Les participants doivent-ils utiliser la même version?
Nous validons les versions avant la formation et adaptons le contenu aux fonctionnalités réellement disponibles.
Parlons de votre projet
Une formation adaptée à votre équipe?
Décrivez le résultat recherché, le niveau actuel, le nombre de participants, le mode souhaité et les fichiers ou processus autorisés.